Das Österreichische Institut für Bautechnik (OIB) nimmt eine zentrale Rolle bei der Harmonisierung bautechnischer Vorschriften in Österreich ein. Die vom OIB herausgegebenen Richtlinien bilden eine wesentliche Grundlage für die bautechnischen Anforderungen in den österreichischen Bundesländern. Entsprechend hoch sind die Anforderungen an eine digitale Plattform, die Informationen zuverlässig bereitstellt und gleichzeitig komplexe fachliche Abstimmungsprozesse unterstützt.

Für das OIB haben wir den gesamten Webauftritt umgesetzt und um eine individuell entwickelte Richtlinienverwaltung mit geschützten Zugangsbereichen erweitert. Das Ergebnis ist eine Website, die weit über die klassische Informationsvermittlung hinausgeht und als digitales Arbeitsinstrument für die Bearbeitung und Weiterentwicklung bautechnischer Richtlinien dient.

Neben einer übersichtlichen, professionellen und benutzerfreundlichen Präsentation der zahlreichen Fachinformationen lag ein besonderer Schwerpunkt auf der digitalen Verwaltung der OIB-Richtlinien.

Die Plattform sollte es ermöglichen, Richtlinien und Richtlinienentwürfe zentral zu verwalten, unterschiedlichen Benutzergruppen zugänglich zu machen und fachliche Rückmeldungen strukturiert zu erfassen.

Dabei mussten verschiedene Anforderungen berücksichtigt werden: von der übersichtlichen Darstellung umfangreicher technischer Dokumente über die gezielte Zuordnung von Anmerkungen bis hin zur Bearbeitung durch die zuständigen Fachpersonen.

Das Herzstück der technischen Umsetzung ist ein speziell für die Anforderungen des OIB entwickelter Bereich zur Verwaltung und Bearbeitung der Richtlinien.

Behördenvertreter, technische Sachverständige und weitere berechtigte Beteiligte können auf die für sie vorgesehenen Inhalte zugreifen, Richtlinienentwürfe einsehen und fachliche Fragen, Anmerkungen oder Änderungsvorschläge einbringen.

Die eingegangenen Rückmeldungen werden den jeweiligen Richtlinien zugeordnet und können anschließend von den zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beziehungsweise Fachgremien geprüft, bearbeitet und beantwortet werden.

Damit werden Prozesse, die eine intensive Abstimmung zwischen unterschiedlichen Beteiligten erfordern, innerhalb einer zentralen digitalen Plattform unterstützt.

Die technische Lösung umfasst insbesondere die strukturierte Verwaltung von Richtlinien und Dokumenten, geschützte Zugangsbereiche, die Erfassung fachlicher Rückmeldungen sowie die Unterstützung der anschließenden Bearbeitung.

Auch der öffentlich zugängliche Webauftritt stellt besondere Anforderungen an Struktur und Benutzerführung. Das OIB veröffentlicht umfangreiche Informationen zu Richtlinien, technischen Regelwerken, Publikationen und weiteren Themen des österreichischen Bauwesens.

Bei der Umsetzung wurde daher besonderer Wert auf eine nachvollziehbare Seitenstruktur, eine übersichtliche Aufbereitung der Inhalte und eine möglichst einfache Auffindbarkeit relevanter Informationen gelegt.

Die Website richtet sich an unterschiedliche Zielgruppen – von Behörden und Sachverständigen über Planer und Bauunternehmen bis hin zu weiteren Interessierten.

Mit der neuen Website verfügt das Österreichische Institut für Bautechnik über eine digitale Plattform, die öffentliche Informationsbereitstellung und interne beziehungsweise fachliche Arbeitsprozesse miteinander verbindet.

Das Projekt zeigt, wie sich mit WordPress und individueller Webprogrammierung auch komplexe Verwaltungs- und Abstimmungsprozesse abbilden lassen.

Für WienerHomepages ist das OIB-Projekt eine Referenz für anspruchsvolle Webentwicklung, maßgeschneiderte WordPress-Funktionen und die Digitalisierung komplexer organisatorischer Abläufe.